17 juni 2025
Verslag

Verslag bijeenkomst kerngroep 17 juni 2025

Opening en mededelingen

De laatste kerngroepbijeenkomst voor de zomerstop. Met een iets kleinere groep dan gewoonlijk (zes aanwezigen van de kerngroep) is de intentie om eerder klaar te zijn en zo met een Baarns ijsje de zomer in te luiden.

Noëlle werd gevraagd naar de mogelijkheden voor een werkbezoek aan een project in Soest. Dit wordt na de zomer opgepakt en besproken.

Er waren een aantal opmerkingen over het verslag van 20 mei. Zo bleek het onduidelijk hoe subsidies waren meegenomen in het bedrag van de eenmalige aansluitkosten in Amersfoort (€2400). Er werd verduidelijkt dat dit gaat om de nettokosten na aftrek van subsidies. Ook benadrukten deelnemers opnieuw dat duidelijk moet worden uitgelegd wat ‘energierekeningneutraal’ betekent (met sommen/berekeningen).

Update onderzoeksbureau

Marieke heeft samen met Rob, Reinier en Michiel een onderzoeksbureau gekozen. De WarmteTransitieMakers/Greenvis gaat het onderzoek uitvoeren. Zij kunnen de komende maanden al beginnen met de finance en governance. Vanaf augustus beginnen ze met het technische onderzoek. Het idee is om bij 3-5 concrete woningen een schouw uit te voeren.

Eind juni/begin juli plannen we een kick-off sessie waar minstens twee kerngroepdeelnemers bij aanwezig zijn. Bij de kick-off wordt de definitieve planning van het onderzoeksbureau besproken.

Resultaten enquête

De resultaten van de kerngroepenquête worden gedeeld. Zes deelnemers hebben deze ingevuld. Alle resultaten zijn te vinden in de bijlage.

Er was een korte discussie bij een reactie op de vraag of de gemeente te veel, genoeg of te weinig ruimte geeft. Eén persoon had hier ‘te weinig’ ingevuld en lichtte toe dat de keuze voor de wijk is discutabel is i.v.m. de wijkgrootte en laagbouw. Iemand vulde aan dat er al veel zonnepanelen en warmtepompen in de wijk zijn, maar anderen vonden dit te vaag. Er werd bevestigd dat meer cijfers hierover nodig zijn. Marieke wist dat in heel de gemeente Baarn ongeveer 400 warmtepompen zijn.

Verder checkt Mariëlle hoeveel clicks meedoen.baarn krijgt.

Projectbeschrijving

Na de oproep vanuit de kerngroep om de rolverdeling tussen gemeente en kerngroep te verduidelijken, hebben Marieke en Rob een projectbeschrijving opgesteld. Hierin staat duidelijk wat de rollen zijn per betrokken groep.

Er waren een aantal tekstuele opmerkingen. Marieke past de tekst aan. Ook waren er een paar opmerkingen over de rolbeschrijving van de kerngroep. Zo wordt ‘goedkeuring geven aan het wijkwarmteplan’ veranderd in ‘checken van het wijkwarmteplan op het resultaat dat in projectbeschrijving is geschreven’. Het proces werd hierbij ook verduidelijkt: de kerngroep adviseert, het concept wordt voorgelegd aan alle wijkbewoners en de gemeenteraad legt het plan uiteindelijk vast.

Daarnaast misten de kerngroepdeelnemers groepen als de wijkbewoners en de woningcorporaties/huurbazen in de rolbeschrijving. Deze worden toegevoegd.

Communicatie buurt

Voor communicatie met de buurt stelden Tertium en Marieke voor een ansichtkaart te versturen met informatie over het proces tot nu toe en vervolgstappen na de zomer.

In de enquête stonden ook een paar suggesties, zoals met een ijskraam en flyers door de buurt en een interview in een dagblad. Deze opties worden verder onderzocht.

Planning

We zitten op schema. De tijdslijn van het onderzoeksbureau wordt besproken tijdens de kick-off. Iemand vroeg of het een probleem is als het wijkwarmteplan pas na december af is. Dat is geen probleem.

Verder deelde Marieke dat er op 2 september een ‘ophaalavond’ van de gemeenteraad is waar het project in Eemdal-Noord kort wordt gepresenteerd.

Rondvraag

Bij de rondvraag waren geen nieuwe opmerkingen.

Afsprakenlijst

Onderwerp	Afspraak	Verantwoordelijke	Deadline
Kick-off onderzoeksbureau	We kijken of genoeg mensen bij een kick-off op 30 juni (15.30-17u) aanwezig kunnen zijn. Anders wordt een nieuwe datum gezocht.	Marieke	z.s.m.
Werksessies onderzoeksbureau	We spreken af dat bij het plannen van de werksessies met het onderzoeksbureau altijd minstens 2 kerngroepdeelnemers aanwezig kunnen zijn. Als dit niet lukt, wordt een andere datum gezocht.	Marieke	-
Plan van aanpak onderzoeksbureau	We spreken af dat we het plan van aanpak van de WarmteTransitieMakers op de Sharepoint/per mail delen.	Tertium	z.s.m.
Opmerkingen 20 mei kerngroep	De (meegenomen) opmerkingen van de kerngroep op het buurtplan Nieuwland en het voorbeeld van Schothorst-Zuid worden gedeeld op de Sharepoint/per mail.	Tertium	Zomer
Communicatie buurt	We spreken af dat er weer een ansichtkaart wordt bezorgd bij alle wijkbewoners. Daarnaast onderzoeken we of een interview in de Baarnsche Courant mogelijk is, en/of een ijskraam in de zomer.	Tertium en Marieke/Mariëlle	Zomer

WVTTK

Komende week volgt een uitnodiging voor de kick-off met het onderzoeksbureau. Een datum voor de bijeenkomst in september (na de zomerstop) wordt op basis van de planning van het onderzoeksbureau vastgesteld.